2027年1月から、無料のGmailでは、レンタルサーバーなどGoogle以外の会社に預けている独自ドメインのアドレス（info@会社名.jp など）を差出人にしてメールを送れなくなります。Gmailの「送信元」という機能が終わるためです。いまGmailで独自ドメインのメールを送っている方は、2026年の年末までに、送る手段をGmailの外に用意しておく必要があります。
この記事では、自分が対象かどうかの確かめ方、受信を続けるための設定、MacとWindowsのパソコン、スマホで独自ドメインのメールを送受信する手順を、順番に説明します。
2027年1月に何が変わるのか
Googleの公式ヘルプ（2026年11月15日に確認）によると、2027年1月に次の3つの機能が終わります。
- 送信元: Gmailの画面で、Google以外の会社に預けているアドレスを差出人にして送る機能
- 他のアカウントのメールを確認: POPという方式で、ほかのサーバーのメールをGmailに取り込む機能
- Gmailify: ほかのメールアカウントに、Gmailの迷惑メール対策などを効かせる機能
送信元の機能は、2026年の第3四半期に通知が始まり、年末までが移行期間です。移行期間中は今の設定のまま使えますが、新しく設定しようとすると制限される場合があります。POPでの取り込みとGmailifyは、2026年の第1四半期から新しく使い始める人の受け付けを終えていて、今使っている設定は2027年1月まで動きます。
一方で、AndroidとiPhoneのGmailアプリにほかのアカウントを追加して使う機能や、Google Workspaceで管理しているアドレスや別名から送る機能は、これまでどおり使えます。独自ドメインでも、Google Workspaceで管理しているなら対象外です。
まず今の設定を確かめる
パソコンのブラウザでGmailを開き、右上の歯車から「すべての設定を表示」を選んで、「アカウントとインポート」のタブ（表示によっては「アカウント」のタブ）を開きます。見るのは2つの欄です。
「名前」の欄に、レンタルサーバーなどGoogle以外の会社に預けているアドレスが並んでいれば、そのアドレスが2027年1月に使えなくなる送信元です。「他のアカウントのメールを確認」の欄に何か入っていれば、受信もGmailに取り込んでいます。アドレスの横に「Gmailify」と出ていればGmailify、そうでなければ多くの場合はPOPでの取り込みです。どちらも終了の対象です。両方の欄が空なら、この記事の手順は必要ありません。
受信は「転送」に切り替える
POPやGmailifyで取り込んでいる場合は、受信の方法を転送に切り替えます。設定するのは、独自ドメインのメールを預けているサーバー会社の管理画面です。会社によって名前は違いますが、「メールの転送」「自動転送」といった項目で、転送先にGmailのアドレスを入れます。
転送はGmailの機能ではないので、今回の変更の影響を受けません。サーバーにもメールを残す設定を選んでおくと、このあと設定するメールソフトからも同じメールを読めます。
POPから転送への切り替えは、以前の記事でも詳しく紹介しています。
注意したいのは、転送は受信の方法でしかないことです。2027年1月以降は、Gmailの画面で差出人に独自ドメインを選べなくなります。独自ドメインで返信できるように、このあと説明するメールソフトやスマホのアプリを用意しておきます。送るときは、差出人の欄も確かめましょう。
設定に使う値を用意する
メールソフトに独自ドメインのアカウントを追加するには、サーバー会社が案内している次の値が必要です。契約したときのメールや、サーバー会社の公式マニュアルで確認できます。
- 受信方式：IMAP（POPより、複数の端末で読みやすい）
- 受信サーバー：サーバー会社が指定する名前（例：mail.会社名.jp）
- 受信ポート：暗号化ありの番号（例：993）
- 送信サーバー：サーバー会社が指定する名前（受信と同じことが多い）
- 送信ポート：暗号化ありの番号（例：465 か 587）
- ユーザー名：メールアドレス全体（例：info@会社名.jp）
ポート番号や暗号化の方式は、サーバー会社ごとに違うことがあります。上の例より、サーバー会社のマニュアルの値を優先してください。
Macで送受信する方法
Macなら、最初から入っている「メール」アプリが使えます。「メール」を開き、メニューの「メール」から「アカウントを追加」を選び、名前とメールアドレス、パスワードを入れて進みます。自動で設定できなかった場合は、受信と送信のサーバー情報を入れる画面になるので、前の章で用意した値を入れます。
設定が終わったら、自分の別のアドレスあてに試しに送り、差出人が独自ドメインになっているかを確かめてください。メールアプリの差出人の欄で、送るアドレスを選べるようになっています。
Windowsで送受信する方法
Windowsでは、Outlookを使います。昔から入っていた「メール」アプリは2024年12月31日でサポートが終わり、送受信もできなくなっているので、これから設定する場合は使わないでください。
新しいOutlookでは、設定を開き、「アカウント」からメールアカウントを追加して、独自ドメインのメールアドレスを入れます。そのあとは画面の案内と、サーバー会社が出している新しいOutlook向けの設定手順に従って進めてください。Microsoftの資料では、新しいOutlookはIMAPとPOPで接続するほかのメールアカウントに対応していると説明されています。
MacとWindowsで同じソフトを使いたい場合
無料のメールソフトThunderbirdは、MacとWindowsの両方で使えます。アカウントを追加する画面で名前とメールアドレス、パスワードを入れると、多くの場合はサーバー情報を自動で探してくれます。見つからない場合は手動の設定画面で、用意した値を入れます。パソコンを複数台使っていて、画面をそろえたい方に向いています。
スマホはGmailアプリで続けられる
AndroidとiPhoneのGmailアプリでは、独自ドメインのアカウントそのものを追加して、そのアカウントとして送受信できます。Googleの公式ヘルプでも、この使い方は変わらないと案内されています。アプリ右上のプロフィール画像から「別のアカウントを追加」を選び、Androidでは「その他」から「個人用（IMAP）」へ、iPhoneとiPadでは「その他（IMAP）」へ進みます。あとはパソコンと同じ値を入れれば、外出先からも独自ドメインのアドレスで返信できます。
送信元を外す前の最終確認
パソコンとスマホの両方で独自ドメインのアドレスから送れることを確かめたら、Gmailの「アカウントとインポート」で、古い送信元の設定を外しておきます。残しておくと、つい今までどおりGmailの画面から送ってしまう原因になります。
ネットで見つかる「Gmailの送信元を再現する」拡張機能やサービスは、Googleが公式ヘルプで注意を呼びかけています。メールのパスワードやアカウントへのアクセス権を渡すことになるためです。この記事で紹介した、メールソフトやGmailアプリを使う方法をおすすめします。
複数人で同じアドレスを使っている場合は、メールの置き場所ごとGoogle Workspaceに移す方法もあります。自社に合う方法がわからない場合は、Webマーケティング健康診断で、サイトとあわせて見直すこともできます。
よくある質問
独自ドメインのメールは、いつからGmailで送れなくなりますか。
Googleの公式ヘルプでは、2027年1月に送信元の機能を終えると案内されています。2026年の年末までは移行期間で、今の設定は使えますが、新しく設定しようとすると制限される場合があります。
受信もできなくなりますか。
POPでGmailに取り込む方式は2027年1月で終わります。サーバー会社の管理画面で、Gmailへの自動転送に切り替えておけば受信は続けられます。転送はGmailの送信元機能とは別の仕組みで、今回の変更の対象外です。
MacとWindowsで同じ方法を使いたい場合はどうすればよいですか。
無料のメールソフトThunderbirdは、MacとWindowsの両方で使えます。画面や手順をそろえたい場合や、複数のパソコンで同じ設定にしたい場合に向いています。
Windowsの「メール」アプリで設定してもよいですか。
Windowsの「メール」アプリは、2024年12月31日でサポートが終わり、送受信ができなくなっています。Microsoftは新しいOutlookへの移行を案内しているので、Outlookで設定してください。
パスワードを入れても接続できないときは、何を確かめればよいですか。
まず、サーバー名とポート番号がサーバー会社のマニュアルどおりかを確かめます。次に、送信のSMTPで認証を使う設定になっているか、ユーザー名がメールアドレス全体になっているかを確かめてください。パスワードを変えた直後は、古いパスワードが保存されていないかも確認します。